handling.xml (11371B)
1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> 2 <section id="ch_handling"> 3 <title>Gestión básica del correo</title> 4 5 <section id="handling_folders"> 6 <title>Carpetas de correo</title> 7 <para> 8 9 Si recibe un montón de correos pronto se encontrará 10 con que su carpeta de Entrada ha crecido hasta el punto en que 11 encontrar un mensaje, incluso si lo ha recibido hace unos 12 días, se vuelve una tarea árdua. Esta es la 13 razón por la que &CM;, como la mayoría de los buenos 14 clientes de correo, proporciona múltiples posibilidades de 15 organización de los mensajes al usuario. 16 17 </para><para> 18 19 Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite. Por 20 ejemplo, una carpeta para la familia, otra para los amigos, carpetas 21 para listas de correo, carpetas de archivo para correos antiguos que 22 aún desee tener disponibles, etc. Para crear una carpeta 23 nueva, simplemente haga clic con el botón derecho en la 24 carpeta padre y seleccione <quote>Nueva carpeta...</quote> del 25 menú deplegable. Si quiere crear una carpeta 26 <quote>Amigos</quote> dentro de Entrada, por ejemplo, haga clic con 27 el botón derecho del ratón en la carpeta Entrada, 28 elija <quote>Nueva carpeta...</quote> y teclee <quote>Amigos</quote> 29 en la ventana de diálogo que aparece. Pulse el botón 30 Aceptar y la nueva carpeta estará creada. 31 32 </para> 33 </section> 34 35 <section id="handling_organisation"> 36 <title>Organización de carpetas</title> 37 <para> 38 39 Ahora que ha creado carpetas puede manipularlas, incluyendo su 40 contenido, utilizando los elementos del menú o arrastrando y 41 soltando. Mover una carpeta dentro de otra, por ejemplo, se puede 42 realizar pulsando con el botón derecho sobre la carpeta a 43 mover, seleccionar la opción <quote>Mover carpeta...</quote> 44 y seleccionar la carpeta de destino. Ésto moverá la 45 carpeta, junto el correo que contiene, como subcarpeta de la carpeta 46 seleccionada. De manera alternativa, puede arrastrar la carpeta a 47 otra pulsando sobre ella, manteniendo el botón pulsado, 48 moviendo el cursor del ratón sobre la carpeta de destino y 49 soltando el botón del ratón. 50 51 </para><para> 52 53 Si quiere eliminar una carpeta y el correo que contenga, simplemente 54 haga clic con el botón derecho sobre la misma y seleccione 55 <quote>Borrar carpeta...</quote>. Puesto que ésto es 56 potencialmente peligroso (los mensajes en la carpeta se 57 borrarán y no será posible recuperarlos) se le 58 pedirá confirmación. 59 60 </para><para> 61 62 De la misma manera que puede mover una carpeta dentro de otra se 63 pueden mover los mensajes de una carpeta a otra. El método a 64 aplicar es el mismo: bien arrastrar y soltar los correos o bien 65 seleccionar <quote>Mover...</quote> después de hacer clic con 66 el botón derecho sobre el mensaje. Se pueden seleccionar 67 varios mensajes utilizando las teclas Control o Mayúsculas 68 mientras se hace clic sobre ellos. También se pueden copiar 69 los mensajes a otra carpeta manteniendo la tecla Control pulsada 70 mientras se realiza la operación de arrastrar y soltar, o 71 seleccionando <quote>Copiar...</quote> del menú contextual 72 del mensaje. 73 74 </para> 75 </section> 76 77 <section id="imap_subscriptions"> 78 <title>Suscripciones IMAP</title> 79 <para> 80 81 El protocolo IMAP permite guardar una lista de carpetas suscritas. 82 La mayoría de los agentes de usuario no muestran en la 83 interfaz gráfica las carpetas no suscritas y tienen una 84 pequeña ventana que permite suscribirse a dichas carpetas. 85 Por defecto en &CM; se respetan las suscripciones, y sólo se 86 mostrarán las carpetas suscritas. Si desea ver todas las 87 carpetas desmarque <quote>Mostrar sólo las carpetas 88 suscritas</quote> en el menú contextual del buzón IMAP 89 o en las preferencias de la cuenta. También podrá 90 suscribir y desuscribir carpetas desde este menú contextual. 91 Si las carpetas no suscritas no aparecen en la lista tendrá 92 dos maneras de suscribirse a una carpeta: o bien mostrar todas las 93 carpetas, suscribir las que quiera y ocultar las carpetas no 94 suscritas de nuevo, o bien, si sabe los nombres de las carpetas, 95 usar <quote>Crear nueva carpeta</quote> en el menú contextual 96 de su antecesora. 97 98 </para> 99 </section> 100 101 <section id="handling_filters"> 102 <title>Filtrado</title> 103 <para> 104 105 Una vez haya creado una elegante estructura de carpetas, 106 probablemente querrá que &CM; distribuya los mensajes 107 entrantes automáticamente, de manera que no haya que moverlos 108 manualmente cada vez que llegan. Para ésto se puede usar el 109 mecanismo de filtrado. 110 111 </para><para> 112 113 Encontrará las preferencias de filtrado a través del 114 elemento <quote>Filtrado...</quote> del menú de 115 <quote>Configuración</quote>. Desde este diálogo 116 podrá definir nuevas reglas, modificar o borrar las 117 existentes, reordenarlas, y activarlas o desactivarlas. Las reglas 118 de filtrado se componen de cuatro elementos: su estado de 119 activación, un nombre, una condición y una 120 acción. Las reglas desactivadas simplemente se ignoran. El 121 nombre es opcional, pero sirve para facilitar la 122 identificación de las reglas existentes. El formato de la 123 condición es una expresión que define lo que &CM; 124 deberá buscar al filtrar los mensajes, por ejemplo: <quote>to 125 matchcase claws-mail-users</quote> es para mensajes enviados a 126 cualquier dirección que contenga 127 <quote>claws-mail-users</quote>. Puede definir condiciones 128 fácilmente pulsando el botón <quote>Definir...</quote> 129 a la derecha del campo. La tercera parte de una regla de filtrado es 130 la acción, que indica a &CM; que hacer con los mensajes que 131 cumplan la condición que hemos definido. Por ejemplo, 132 <quote>mark_as_read</quote> marcaría el correo como 133 leído tan pronto como llegase a la Entrada, o <quote>move 134 #mh/Mailbox/inbox/Amigos</quote> movería el mensaje a la 135 subcarpeta <quote>Amigos</quote>. Aquí también el 136 botón <quote>Definir...</quote> está disponible para 137 ayudarle a definir las acciones a realizar. 138 139 </para><para> 140 141 Una vez haya definido la regla, puede añadirla a la lista de 142 reglas con el botón <quote>Añadir</quote>. No olvide 143 que el orden de las reglas es importante: si &CM; encuentra una 144 regla adecuada para un mensaje que lo mueve o lo borra estó 145 detendrá la búsqueda de más reglas para 146 él. Esta es la razón de los botones en la parte 147 derecha de la lista de reglas, que permiten la reordenación 148 de las mismas. Las reglas también se pueden reordenar 149 arrastrando y soltando con el ratón. 150 151 </para><para> 152 153 Existe también un método rápido para crear 154 reglas de filtrado a partir del mensaje seleccionado. Después 155 de seleccionar un correo del tipo que quiera filtrar, seleccione 156 <quote>Crear regla de filtrado</quote> en el menú 157 <quote>Herramientas</quote> y elija un tipo del submenú: 158 <quote>Automáticamente</quote> es útil para mensajes 159 de listas de correo, <quote>Por el Desde</quote> crea un filtro a 160 partir del remitente del correo, <quote>Por el Para</quote> lo hace 161 a partir del destinatario y <quote>Por el Asunto</quote> lo crea en 162 función del asunto del correo. Cada uno de estos tipos de 163 filtrado tiene sus ventajas, dejando al usuario que encuentre la que 164 le resulte más práctica. Normalmente, <quote>Por el 165 Desde</quote> es mejor para organizar correos de los contactos 166 habituales, mientras que <quote>Por el Para</quote> es más 167 útil para organizar los mensajes que le envíen a sus 168 distintas cuentas. 169 170 </para> 171 </section> 172 173 <section id="handling_searching"> 174 <title>Buscando</title> 175 <para> 176 Existen varias maneras de buscar en sus mensajes de correo. 177 </para><para> 178 179 Una de ellas es relativamente estándar, y se puede encontrar 180 en el menú <quote>Editar</quote>, es la opción 181 <quote>Buscar en carpeta...</quote>. Esto abrirá una ventana 182 donde se pueden especificar uno o más campos por los que 183 buscar: Desde, Para, Asunto y Cuerpo. Una vez especificados los 184 criterios pulse en los botones <quote>Atrás</quote> o 185 <quote>Adelante</quote> para navegar a través de los mensajes 186 que coincidan, o utilize <quote>Encontrar todos</quote> para 187 seleccionar todos los mensajes de una vez. Tenga en cuenta que 188 buscar en el cuerpo de los mensajes es mucho más lento que 189 buscar en las cabeceras, ya que los cuerpos no están en la 190 cache de &CM;. 191 192 </para><para> 193 194 Si está leyendo un correo muy grande y quiere encontrar 195 alguna parte concreta del mismo puede usar la opción 196 <quote>Buscar en el mensaje actual...</quote> del menú 197 <quote>Editar</quote>. Funciona igual que la búsqueda en un 198 documento de texto. 199 200 </para><para> 201 202 La última manera de buscar mensaje es utilizar la 203 <quote>búsqueda rápida</quote>, que puede mostrar u 204 ocultar usando la pequeña lupa que aparece bajo la lista de 205 mensajes. También se puede acceder a ella a través de 206 la opción <quote>Búsqueda rápida</quote> del 207 menú <quote>Editar</quote>. La <quote>búsqueda 208 rápida</quote> es más potente que la búsqueda 209 normal, ya que puede buscar en las cabeceras estándar (Desde, 210 Para, Asunto) o en modo <quote>Extendido</quote> utilizando 211 prácticamente cualquier criterio que pueda imaginar. En modo 212 <quote>Extendido</quote> el botón de 213 <quote>Información</quote> es visible, lo que permite ver la 214 sintaxis de búsqueda. El botón <quote>Editar</quote> 215 también esta disponible para crear rápidamente una 216 regla. Además se puede configurar la <quote>búsqueda 217 rápida</quote> para buscar recursivamente por las subcarpetas 218 y si debe o no reinicializarse por si misma cuando se cambia de 219 carpeta. 220 221 </para><para> 222 223 Cuando pulse Entrar después de haber especificado la cadena 224 de búsqueda, la lista de mensajes se reducirá para 225 mostrarle sólo los mensajes que coincidan. Si se 226 configuró la búsqueda recursivamente cualquier 227 subcarpeta de la actual que contenga mensajes que coincidan 228 cambiará su icono por el de una lupa. De esta manera puede 229 buscar en todo el buzón de una sola vez. Si la 230 búsqueda esta en modo pegajoso el filtro permanecerá 231 aplicado cuando se cambie a otra carpeta. Ésto puede ser 232 molesto inicialmente, ya que puede que se olvide de ello, pero es 233 útil en algunos casos, por ejemplo si quiere buscar en el 234 cuerpo de los mensajes y no está seguro de la carpeta que lo 235 contiene: una búsqueda recursiva sobre el cuerpo de los 236 correos de todo el buzón puede ser realmente lenta. 237 238 </para> 239 </section> 240 241 </section>